Intégration Microsoft Teams avec Qualiogen

L’intégration Microsoft Teams permet de créer depuis Qualiogen des événements de calendrier comprenant un lien de réunion Teams.

Cette intégration est facultative et doit être autorisée par l’utilisateur du compte Microsoft concerné.

Fonctionnalités disponibles

• connecter un compte Microsoft à Qualiogen ;
• créer un événement de calendrier avec une réunion Teams ;
• afficher et copier le lien de participation dans Qualiogen ;
• synchroniser le titre, la date et les horaires depuis la séance ;
• supprimer l’événement depuis Qualiogen ;
• déconnecter le compte Microsoft à tout moment.

Conditions préalables

Vous devez disposer :

• d’un compte Qualiogen actif ;
• d’un compte Microsoft professionnel ou personnel autorisé à utiliser le calendrier et Teams ;
• des droits nécessaires dans votre organisation Qualiogen ;
• du consentement de votre administrateur Microsoft, si votre organisation bloque les applications tierces.

Connecter Microsoft Teams

1. Connectez-vous à Qualiogen.
2. Ouvrez Visioconférence.
3. Dans la carte Microsoft Teams, cliquez sur Connecter.
4. Connectez-vous au compte Microsoft souhaité.
5. Examinez les permissions demandées.
6. Acceptez l’autorisation.
7. Après le retour dans Qualiogen, vérifiez que Microsoft Teams apparaît comme Connecté.

Qualiogen demande uniquement les permissions nécessaires à l’identification de l’utilisateur ainsi qu’à la création et à la gestion des événements de calendrier et réunions Teams.

Créer une réunion Microsoft Teams

1. Ouvrez Activités, puis Sessions.
2. Sélectionnez une session de formation.
3. Cliquez sur Ajouter une séance.
4. Renseignez le titre, la date, les horaires et le formateur.
5. Activez Créer automatiquement une réunion.
6. Choisissez Microsoft Teams.
7. Cliquez sur Créer.

Qualiogen crée un événement dans le calendrier du compte Microsoft connecté et affiche le lien Teams dans les détails de la séance.

Modifier ou supprimer la réunion

Lorsque vous modifiez les informations de la séance, Qualiogen met à jour l’événement Microsoft correspondant.

Pour supprimer la réunion :

1. ouvrez les détails de la séance ;
2. cliquez sur Supprimer dans la section Visioconférence ;
3. confirmez la suppression.

Cette action supprime l’événement géré par Qualiogen dans Microsoft et retire son lien de la séance.

Déconnecter Microsoft Teams

1. Ouvrez Visioconférence dans Qualiogen.
2. Repérez le compte Microsoft Teams connecté.
3. Cliquez sur Déconnecter.
4. Confirmez si nécessaire.

La déconnexion empêche Qualiogen d’effectuer de nouvelles opérations. Les événements déjà créés peuvent continuer d’exister dans le calendrier Microsoft jusqu’à leur suppression par leur propriétaire.

Révoquer l’accès depuis Microsoft

Vous pouvez également retirer l’autorisation dans les paramètres de confidentialité et de sécurité de votre compte Microsoft ou dans le portail des applications de votre organisation :

1. connectez-vous au compte Microsoft concerné ;
2. ouvrez la liste des applications auxquelles vous avez accordé un accès ;
3. recherchez Qualiogen ;
4. révoquez les permissions accordées.

Un administrateur Microsoft Entra peut également révoquer l’accès selon les politiques de votre organisation.

Données Microsoft traitées

Qualiogen peut traiter les données nécessaires suivantes :

• identifiant et adresse e-mail ou nom principal du compte connecté ;
• jetons OAuth et date d’expiration ;
• identifiant de l’événement Microsoft ;
• titre, date, horaires et fuseau horaire ;
• lien Microsoft Teams généré.

Qualiogen n’utilise pas cette intégration pour accéder aux conversations Teams, aux fichiers, aux enregistrements, aux transcriptions ou au contenu audio et vidéo des réunions.

Consultez notre Politique de confidentialité pour connaître les règles de conservation et de suppression.

Résolution des problèmes

Microsoft demande l’approbation d’un administrateur

Votre organisation applique probablement une politique de consentement. Transmettez la demande à votre administrateur Microsoft 365 ou Microsoft Entra.

Aucun lien Teams n’est créé

• vérifiez que Microsoft Teams apparaît comme Connecté ;
• vérifiez que le compte possède les droits ou la licence nécessaires ;
• déconnectez puis reconnectez le compte si l’autorisation a expiré ;
• vérifiez la date et les horaires de la séance.

L’autorisation a expiré ou a été révoquée

Retournez dans Visioconférence, déconnectez le compte si nécessaire, puis effectuez une nouvelle connexion Microsoft.

Assistance

Pour obtenir de l’aide, consultez la page d’assistance Qualiogen ou écrivez à contact@qualiogen.fr. Ne communiquez jamais votre mot de passe ou vos jetons OAuth.

Dernière mise à jour : 27 août 2026.